مطلوب رؤساء خدمات الإدارة والدعم من الجنسين بشركة بنده في المنطقة الشرقية

المهام الوظيفية :
– إدارة جميع الخدمات الإدارية للموظفين من خلال نقطة اتصال واحدة بمكتب المساعدة. سيكون مسؤولاً عن جودة الخدمة.
– يدير عملية تشغيل مكتب مساعدة المشرف
– التأكد من إبلاغ الموظف والمديرين المباشرين كتابيًا عندما تمنعنا المشكلات الخارجة عن سيطرتنا من تقديم الخدمة الصحيحة لعملائنا الداخليين.
– تطوير نظام تتبع لجميع المعاملات وتسليم المستندات (يجب توثيق جميع خطوات المعاملة)
– تعامل مع جميع استفسارات المزايا وفقًا للسياسة وناقش أي طلبات استثناء من رئيس الموارد البشرية أو شريك الأعمال ذي الصلة.
– التأكد من تحديث بيانات الموظف الشخصية في نظام إدارة الموارد البشرية.
– العمل عن كثب مع مدير تكنولوجيا المعلومات في HRMS للحصول على الدعم اللازم لجميع مشكلات المسؤول.
– تنفيذ مبادرات أخرى بما في ذلك مسح الموظفين. الخدمة الذاتية للموظف
– إدارة نظام الحضور والإنصراف في التقارير والدقة.
– إدارة العلاقات مع مكتب العمل المعني لضمان الدعم.
– إدارة العلاقات مع الوظائف الأخرى (الصيانة / شراء الشركة / المالية وما إلى ذلك) لضمان وجود جميع الأنشطة
– إدارة ووضع معايير العلاقة مع مكاتب العمل. إدارة عملية نقل الإقامة وتغيير المهنة والتأكد من تلبية المعايير المتفق عليها عند معالجة الطلبات. ضمان تحديث البيانات في مكتب العمل وبما يتماشى مع المتطلبات.
– التأكد من أن ملفات الرواتب دقيقة يتم تحميلها في الوقت المحدد في مكتب العمل بشكل شهري
– ضمان PRC والشركات التابعة الأخرى غير الموجودة في المنطقة الحمراء في نطاقات ، وتقديم المشورة بشأن أي إجراء تصحيحي قد يتطلب للحفاظ على جميع الشركات في منطقة جيدة لتجنب توقف الخدمات الأخرى

التقديم من هنا