سكرتير تنفيذي لمدير إدارة بالدمام

تعلن شركة كيا الجبر للسيارات عن وظيفة سكرتير تنفيذي لمدير إدارة

المهام الرئيسية :

oاعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية

oيعد التجهيزات اللازمة لرحلات المدير

oيعد التجهيزات واماكن الاقامة لزوار الشركة

oيحدث اجندة اعمال المدير

oيعد ويحدث تقرير نفقات المدير

oيجيب على المكالمات التليفونية ويحولها للأفراد المختصين

oيعد وينسق المقابلات والمؤتمرات

oيقابل ويحيي العملاء والزوار

oيؤكد الاعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ واعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد

oيحدث نظام الملفات الالى والورقي

oينسق اعمال المشروعات

oاعمال اخرى تسند اليه

المؤهلات المعرفية والمهارية:

oحاصل على مؤهل عالى

oالالمام بتطبيقات الحاسب الالى وآداب الحدبث عبر التليفون

oالتعامل الجيد مع اجهزة الحاسب الالى

oالقدرة على تعلم استخدام برمجيات حديثة

oمهارات تواصل ممتازة

oالقدرة على كتابة 60 كلمة في الدقيقة

oالاعتناء التام بتفاصيل الموضوعات

oقدرات تنظيمية ممتازة

oالحفاظ على سرية المعلومات

oالقدرة على العمل بمرونة والسفر اذا اقتضت الضرورة ذلك


يفضل من ذوي حملة دبلوم معهد الإدارة تخصص سكرتير تنفيذي

تحدث اللغة العربية واللغة الانجليزية بطلاقة

الوظيفة خاصة بالسعوديين فقط


ومن يجد في نفسه الكفائة إرسال السيرة الذاتية إلى الايميل التالي مع ذكر الوظيفة عنوان للايميل


recruitment.group@outlook.com